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Clerical Assistant / Office Assistant
Clerical Assistant / Office Assistant की नौकरी बैंकिंग और फाइनेंस सेक्टर में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। इस पद के लिए ITI in Computer Operator Programming Assistant (COPA) डिप्लोमा वालेउम्मीदवारों को आवेदन करने का अवसर मिलता है।यह नौकरी कार्यालय के कामों को संभालने, दस्तावेजों को प्रबंधित करने, और कंप्यूटर आधारित कार्यों को करने में सहायक होती है।
1. Job Role और Responsibilities
1. Job Title: Clerical Assistant / Office Assistant
2. Department: Banking/Finance Sector (Public/Private Banks, NBFCs, etc.)
3. Key Responsibilities:
Data Entry:
ग्राहकों की जानकारी, लेनदेन और अन्य महत्वपूर्ण डेटा को कंप्यूटर पर दर्जकरना।
Document Management:
दस्तावेजों की फाइलिंग, और दस्तावेजों को डिजिटल रूप में संग्रहीत करना।
Communication and Correspondence:
फोन कॉल्स और ईमेल्स का जवाब देना।
कार्यालय के भीतर और बाहर संचार की प्रक्रिया को प्रबंधित करना।
Records and Reports:
फाइनेंशियल रिकॉर्ड्स और रिपोर्ट्स तैयार करना।
बैंकिंग रिपोर्ट्स और आंकड़ों को व्यवस्थित करना।
General Office Support:
कार्यालय के दैनिक कार्यों में मदद करना जैसेकि पत्रों का वितरण, फोन कॉल्स का जवाब देना, और अन्य प्रशासनिक कार्य करना।
2. Eligibility Criteria
1. Educational Qualification:
ITI in Computer Operator Programming Assistant (COPA) डिप्लोमा अनिवार्य।
12वीं पास या समकक्ष परीक्षा किसी मान्यता प्राप्त बोर्ड से।
2. Age Limit:
न्यूनतम आयु: 18 वर्ष
अधिकतम आयु: 28 वर्ष (विभिन्न बैंकों/संस्थाओं के आधार पर भिन्न हो सकता है) है
आरक्षित वर्गों के लिए आयु सीमा में छूट।
3. Skills Required:
बेसिक कंप्यूटर ज्ञान, खासकर MS Office (Word, Excel) और डेटा एंट्री टूल्स।
अच्छा कम्युनिकेशन स्किल।
ऑर्गनाइजेशनल स्किल्स और ध्यान देने की क्षमता।
टाइपिंग स्पीड (कम सेकम 3040 WPM)।
3. Selection Process
1. Application Process:
बैंक या फाइनेंस संस्थाओं की वेबसाइट पर आवेदन करें।
संबंधित दस्तावेज़ जैसे ITI COPA सर्टिफिकेट, 12वीं की मार्कशीट आदि अपलोड करें।
2. Written Examination:
कुछ बैंकों और फाइनेंस संस्थाओं में लिखित परीक्षा होती है जिस में सामान्य ज्ञान, कंप्यूटर आधारित प्रश्न और डेटा एंट्री से संबंधित प्रश्न होते हैं।
3. Typing Test:
टाइपिंग स्पीड टेस्ट जिस में उम्मीदवार को डेटा एंट्री की गति साबित करनी होती है।
4. Interview:
लिखित परीक्षा और टाइपिंग टेस्टेट के बाद इंटरव्यू किया जाता है, जिस में उम्मीदवार की कार्य क्षमता, और कार्यालय की सामान्य समझ का मूल्यांकन किया जाता है।
4. Salary और Benefits
1. Salary:
₹15,000 – ₹25,000 प्रति माह (विभिन्न बैंकों और संस्थाओं के आधार पर)
प्रारंभिक स्तर पर सैलरी थोड़ी कम हो सकती है, लेकिन अनुभव के साथ वेतन में वृद्धि होती है।
2. Benefits:
ग्रेच्युटी, मेडिकल बीमा, पेंशन स्कीम, और अन्य बैंकों द्वारा प्रदान की जानेवाली लाभकारी योजनाएं।
स्थिर काम काजी घंटे और फिक्स्ड वीकली अवकाश।
5. Career Growth
1. Initial Position:
Clerical Assistant / Office Assistant
2. Mid Level Positions:
Senior Clerical Assistant
Office Executive
3. SeniorLevel Positions:
Assistant Manager
Office Supervisor
6. How to Apply?
1. Application Mode:
संबंधित बैंक या फाइनेंस संस्था की आधिकारिक वेबसाइट पर जाकर ऑनलाइन आवेदन करें।
आवेदन के दौरान सभी दस्तावेज़ अपलोड करें (जैसे ITI COPA सर्टिफिकेट, 12वीं की मार्कशीट, फोटो, पहचान पत्र आदि)।
2. Documents Required:
ITI COPA डिप्लोमा प्रमाणपत्र।
12वीं की मार्कशीट और अन्य शैक्षिक दस्तावेज़।
आधार कार्ड, पैन कार्ड, और पासपोर्ट साइज फोटो।
7. Preparation Tips
1. Typing Skills:
टाइपिंग स्पीड को सुधारने के लिए अभ्यास करें।
डेटा एंट्री कार्यकी प्रैक्टिस करें।
2. General Knowledge:
सामान्य ज्ञान और बैंकिंग सेक्टर के बारे में जानकारी रखें।
3. Basic Computer Knowledge:
MS Office, Excel, और अन्य डेटा एंट्री टूल्स का अभ्यास करें।
8. Benefits of the Job
1. Job Security:
बैंकिंग और फाइनेंस सेक्टर मेंस्थिरता और नौकरी सुरक्षा होती है
2. Work Environment:
पेशेवर कार्य वातावरण और सुविधाएं।
3. Career Opportunities:
बैंकिंग सेक्टर में आगे बढ़ने के अवसर।
9. Conclusion
Clerical Assistant / Office Assistant की नौकरी बैंकिंग और फाइनेंस सेक्टर में ITI COPA डिप्लोमा धारकों के लिए एक अच्छा करियर विकल्प है। इस पद मेंविभिन्न कार्यों को संभालनेका अवसर मिलता है और साथ ही करियर की प्रगति के अच्छे मौके भी होते हैं।
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